Nicht erst seit der Coronakrise 😷 arbeite ich in meinem beruflichen und privaten Alltag mit Tools/Apps, welche mir meinen Alltag erleichtern. Im Folgenden möchte ich eine kurze Übersicht über meine effektivsten Tools geben.

Tools und Apps für die Schule

Microsoft 365

Bei all den negativen Auswirkungen, welche die Coronakrise mit sich gebracht hat, hat sie jedoch auch einige positive, und vor allem schnelle Veränderungen im Bereich Schule herbeigeführt. Eines davon ist unter anderem die flächendeckende Einführung von Microsoft 365 an unserer Schule durch den Landkreis. Der Kreis stellt den Schülerinnen und Schülern und den Lehrerinnen 👩‍🏫 und Lehrer 👨‍🏫 die installierbare Version zur Verfügung. Zusätzlich zu den Hauptanwendungen wie Word, Excel und PowerPoint, nutze ich vor allem OneNote, OneDrive und Teams. Zu einem späteren Zeitpunkt kann ich bei Bedarf gerne zeigen, wie ich mit diesen Programmen allgemein arbeite. 

Wichtig!!!🧨 Der Datenschutz in Schule in Verbindung mit der Arbeit mit den Microsoftprodukten ist ein sensibles und wichtiges Thema und würde hier den Rahmen sprengen. In Hessen sind wir, stand Oktober 2020, im Bereich einer Duldung des Officeangebotes an Schule. Nur so viel als „Faustformel“: Keine personenbezogenen Daten von Schülern in Office!

An einem Unterrichtsbeispiel würde ich euch gerne zeigen, wie ich mit den Schülerinnen und Schülern konkret in OneNote, OneDrive und Teams arbeite – auch außerhalb von Corona. In Politik und Wirtschaft bette ich gerne das Thema Finanzen in den Unterricht ein, weil es nicht nur meiner Leidenschaft entspricht (siehe mein Warum, Wie, Was) sondern weil finanzielle Bildung aus meiner Sicht auch Teil der Grundbildung darstellt. Für diesen Themenkomplex habe ich ein Notizbuch entwickelt, welches die theoretischen Grundlagen darstellt. Dieses stelle ich den Schülern am Anfang der Einheit zur Verfügung. Darin sind Aufgaben für die Bearbeitung enthalten, das Ziel der Einheit formuliert und die Benotungsgrundlage erklärt.

In OneDrive habe ich einen Klassenordner erstellt, über den ich sämtliche Arbeitsblätter und zusätzlichen Informationen zur Verfügung stelle. Darüber hinaus haben die Schüler die Möglichkeit, mir Dateien zukommen zu lassen. 

In Teams führe ich all diese Dinge zusammen und nutze das Programm als Kommunikationsbasis. Sämtliche Nachfragen🙋‍♀️ und unterrichtsrelevanten (nicht notenrelevante!!) Informationen werden hierüber abgegolten. Wenn es um die Unterrichtsdokumentation und auch Notendokumentation geht, nutze ich ein anderes Programm, welches ich euch im Folgenden vorstellen werde.

Schulportal (Hessen)

Eine zweite großartige Arbeitserleichterung💪, die durch Corona vermehrt an hessischen Schulen genutzt wird, stellt das Schulportal dar. Dieses Programm, welches durch das Hessische Kultusministerium zur Verfügung gestellt wird, nutze ich für alle personenbezogenen Daten. Dadurch, dass es mir durch meinen Dienstherrn zur Verfügung gestellt wird, muss ich mir um datenschutzrechtliche Aspekte keinen Kopf machen. Im Großen und Ganzen stellt das Portal automatisch die Verknüpfung zu allen Schülerinnen und Schülern her, welche ich unterrichte. Hauptsächlich nutze ich es zur Verwaltung meiner Noten, zur Anwesenheitskontrolle der Schülerinnen und Schüler und als Kurs-/Klassenbuch. Aus ästhetischer und nutzerzentrierter Betrachtung ist das Programm noch nicht perfekt und weit entfernt von kommerziellen Anbietern, aber für eine Plattform, welche vom Land verwaltet und entwickelt wird, ist sie sehr gut. Aus datenschutzrechtlichen Gründen kann ich euch nur die allgemeine Oberfläche zeigen.

Satellite

Ein echtes Must-Have👍 für Lehrer ist Satellite von Sipgate. Hier bekommt man eine zweite kostenlose Handynummer📱, mit der man Elterngespräche über das Handy führen kann, ohne seine richtige Handynummer Preis zu geben. Ich für meinen Teil muss sagen, dass wenn ich etwas immer am Man(n) habe, ist es mein Handy. Wenn ich ein Anliegen habe, welches es zu klären gibt, nutze ich die Zeit bei der Gassirunde, um dies mit Eltern oder Schülern zu klären. Früher war es dann so, dass ich meine Handynummer unterdrücken musste. Heute gehe ich einfach in die App, wähle die Nummer und kann entspannt 100 Minuten im Monat kostenlos telefonieren. Das reicht locker aus, um das Wichtigste am Telefon zu klären. Gleichzeitig können mich Eltern über meine Satellite-Handynummer anrufen und ich kann entscheiden, ob es gerade passt oder nicht. Alles kommt an einem Gerät an, ohne, dass ich mir einen Kopf über meine Privatsphäre machen muss. Die Möglichkeit auf Klassenfahrten den Klassenlehrer per Handy zu erreichen ist für die Eltern ebenfalls ungemein beruhigend.  

Allein der Anmeldeprozess ist es Wert sich die App zu besorgen. Es wird euren Alltag um einiges erleichtern.

Tools und Apps für die Schule und Privat

Things 3

Es ist wohl die App, welche ich am häufigsten nutze und wo ich mich frage, wie es davor ohne ging. Des Weiterenn zählt sie zu den Dingen, welche am meisten zu meiner gesteigerten Produktivität✍️ beigetragen haben. Für mich ersetzt Things3 mein „Gehirn“ Der Kopf ist dafür da, Dinge zu lösen nicht sich nur damit zu beschäftigen sie zu speichern. Das Speichern übernimmt Things3. Alles, was mir im Laufe eines Tages einfällt, was mir als ToDo´s aufgetragen wird und alles, was sonst so im Laufe eines Schultages an wichtigen Infos auf mich zukommt und was ich mir merken müsste, kommt in den Eingang von Things3. Einmal am Tag sichte ich die App und verteile die Aufgaben nach Bereichen. Diese Bereiche entsprechen auch meinem persönlichen Fokus. Das Tolle an diesem System ist, dass ich mich zu 💯 darauf verlassen kann und nichts mehr vergesse. Zu einem späteren Zeitpunkt werde ich tiefer in die Vorstellung der App gehen und meine Arbeitsweise zeigen

Notion

Ähnlich wie OneNote (oder Evernote) zählt Notion zu den Programmen, mit denen man sich zu allen möglichen Inhalten Notizen machen kann. Im Unterricht verwende ich ausschließlich OneNote. Notion kommt bei mir hauptsächlich im privaten Kontext zum Einsatz. Im geringen Maß, vor allem im Zusammenhang mit Schulleitung, nutze ich Notion. Es ist mein zweites Gehirn!

Notion ist nicht nur wunderschön, intuitiv und synchronisiert sich ohne Probleme schnell auf all meinen Geräten, sondern sorgt auch für eine deutliche Produktivitätssteigerung💪. Notion ist eine Anwendung, die Komponenten wie Datenbanken, Kanban-Boards, Wikis, Kalender und Erinnerungen bereitstellt. Benutzer können diese Komponenten verbinden, um unter anderem eigene Systeme für Wissensmanagement, Notizen, Datenmanagement und Projektmanagement zu erstellen. In wenigen Schritten habe ich meine eigene Datenbank aufgebaut und verwalte unter anderem darüber „Schulgelaber“. In der Schule nutze ich es unter anderem, um mir bei Schulleitungssitzungen Notizen zu machen und Aufgaben abzuarbeiten. Auch hier werde ich zu einem späteren Zeitpunkt tiefer in die Nutzung einsteigen.

Stoic

Meinen Tag zu reflektieren, mich selbst zu hinterfragen und mich auf den Tag vorzubereiten, zählt zu meinen täglichen Ritualen. Um dem Ansturm meiner Gedanken und Gefühle jeder Zeit Herr zu sein, habe ich im Stoizismus mein „Zuhause“ gefunden. Die App Stoic ist jeden Tag im Einsatz und hilft mir dabei, mich selbst und meine Umwelt zu reflektieren✍️. Gerade durch die Nutzung von Stoic bin ich ausgeglichener und ruhiger geworden.  

Jeder Tag beginnt mit einer Affirmation, welches meinen Fokus für den Tag darstellt. Danach werde ich mit Fragen auf den Tag vorbereitet. Die Fragen richten sich nach dem, was mein Fokus für den jeweiligen Tag ist. Am Abend reflektiere ich dann meinen Tag in gleicher Weise.

Das Großartige an der App ist, sie hat in meinem Fall dafür gesorgt, dass ich die Dinge gelassener nehme und weniger Ansturm in meinem Kopf herrscht. Sie nimmt mir den alltäglichen Stress von den Schultern.

Gerne kann ich zu einem späteren Zeitpunkt die einzelnen Programme im Detail vorstellen und auch dazu ein Video drehen, wo ich die Nutzung erkläre. Welches Programm möchtet ihr genauer vorgestellt bekommen? Wozu hast du Fragen? Welche Programme sind bei euch am häufigsten in Nutzung?

*Werbung! Alle hier beworbenen Produkte habe ich käuflich selbst erworben und wurden mir nicht zur Verfügung gestellt. Ich empfehle nur Inhalte und Produkte, die ich selbst nutze und die ich mir selbst empfehlen würde.